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这些词都是什么意思？

《云集》板块相关词汇：

• “栏目”：《载歌在谷》旗下的任何一个经常组织活动的社团。一个社团的所有活动都应是在某一主题下的（例如《一饱演福》会组织表演类活动，而《职挂云帆》则组织职场经验讲座）。
• “季期”：《载歌在谷》以6个月为一个单位，组织相关栏目，称之为“一个季期”。每个季期拥有较稳定的一组栏目、志愿者及组织结构。通常，我们将一年分为“春”、“秋”两个季期：例如，2021年春季活动经历了3～9月。

《载歌在谷》的目的是什么？

• 帮助志愿者自我实现。
• 为经常组织活动的组织者，助其小团体孵化成一个成熟的社团（“栏目”）。
• 给湾区华人推出一系列美好的活动。

如何加入《载歌在谷》？

• 志愿者——招新大会：我们定期会举行招新大会。¹
• 组织者——直接联系：如果您认识我们社区的小伙伴，欢迎直接要求其拉您进群。除此之外，您还可以直接联系我们的邮箱地址或者是微信公众号。
• 参与者——活动日历：请参见（甚至订阅）我们的活动日历。

这要花我多少时间？

云集方面：

• 志愿者：如果您加入仅一个组，您将可能投入～30h/季²。这包含每周组会 1h、每月全志愿者大会（All-hands）1h （合计 5h/mo *3mo = 15h）的会议时间。
• 组织者：如果您组织仅一个组，您将可能投入～50h/季（数据来自2021年春季的配捐时间登记表之中位数）。
• 参与者：各次活动大多1～2h；有的（如爬山等）可能持续4h或更久。作为参与者，您可以按需参加活动，没有义务参加其前后系列活动。

资金相关

《载歌在谷》的资金来自何处？

• 配捐（company matching）：许多志愿者的工作单位支持配捐。他们先在《载歌在谷》做志愿服务，然后告知他们的公司服务了几个小时。接着，公司会为《载歌在谷》捐赠与之匹配的一笔款项。³
• 赞助（sponsor）：我们欢迎各单位或个人对《载歌在谷》进行赞助。请联系我们的邮箱，注明“有意愿捐款”。我们的外联组志愿者会尽快联系您。
• 捐赠（donation）：现在立刻就想资助我们？您也可以直接捐款！

《载歌在谷》的资金流向何方？

《载歌在谷》的春晚及游园板块与云集板块分别记账。

在《载歌在谷》 2021 秋冬季云集活动中，预算项目分为：

• 活动预算 = 全部赞助收入 + 配捐收入的 40%
  • 由公共资金出资。报销款项需要得到预算委员会事先批准。具体流程请见“举办活动时，如何做预算、支出、申请报销？”一节。
• 团建预算 = 配捐收入的 30% 专为组内团建 + 配捐收入的 30% 专为跨组团建
  • 由各栏目组分配管理。需要得到栏目负责人批准，无需预算委员会申请。

捐赠收入因为常伴有特殊条款，所以不在此讨论。

举办活动时，如何做预算、支出、申请报销？

举办任何活动，都应遵循下述流程：

1. 负责组估算大概需要多少经费、是什么优先级，交给预算委。预算委将每条申请填入预算表。
2. 预算委根据当前余额、活动优先级，申请报销款项，由相应负责人进行核查批准，具体流程如下：
   • 活动预算：预算委根据当前余额、活动优先级，预测本季期结束之前，《载歌在谷》是否有能力报销该消费。若可，则批准；反之则否。
   • 团建预算：预算委在该栏目组的对该栏目组的款项类别进行分类。该组组长决定批准与否。
3. 负责组接到批准后，正式开始筹办这个活动。
4. 筹办过程中，当需要支出时：
   • 对于部分“公对公”（B2B）的支出（如剧场租金等），负责组应当联系预算委。预算委将会使用组织账户直接转账。
   • 对于其他支出，负责组应当暂时自行支付、并将其填入报销申请表。预算委会定期根据预算表里批准的条目，按优先级处理报销。
     • 2022 春晚的申请表和预算表。
     • 2021 秋冬季云集的申请表和预算表。
     • 2021 夏季云集的申请表和预算表。
     • 2021 春晚、2020 秋冬季云集的申请表和预算表。

预算委处理报销的细节：

• 审查报销款项，确认申请报销款项在已批准到预算条款之内。
• 按类别及组别整合报销申请。交由相应负责人进行核查、批准。
• 如批准报销，预算委会于收据审核通过7日内转款入账。

报销活动的优先级是什么？ 预算委会给每项支出标记0～4的一个数字（又称“P0～P4”），代表依次递减的优先级。

• 对外活动基本都是0级（最重要）。
• 团建不在此系统内，最不重要。

值得一提的是，《载歌在谷》历史上还没有出现过“办活动的钱最终还需要志愿者来垫付”的情况。